菲律宾企业更改法人流程详解
本文详细探讨了在菲律宾企业更改法人的完整流程,涵盖法律依据、所需文件、费用和注意事项,确保企业顺利完成变更。以下内容基于官方信息和实际操作经验,确保准确性和实用性。
背景与必要性
在菲律宾,企业法人通常指公司法定代表人(如董事、总裁或授权代表),其信息记录在证券交易委员会(SEC)的公司登记中。根据《菲律宾公司法》(Republic Act No. 11232, Revised Corporation Code),企业需在法人变更后更新登记信息,以确保法律合规和公司治理透明。无论是本地企业还是外资企业(如华人投资的公司),均需通过SEC办理。
更改法人流程详解
召开董事会或股东大会
决议变更:董事会或股东会讨论并通过更换法人的决议。
记录文件:
《董事会决议》(Board Resolution):由董事会签署,说明更换原因和新法人任命。
《股东大会记录》(Minutes of Meeting):若需股东批准,记录会议内容。
公证:决议文件需在公证处公证,费用约200-500比索。
更新公司文件
公司章程或细则:若法人信息在《公司章程》(Articles of Incorporation)或《公司细则》(By-Laws)中,需修订并提交。
一般信息表(GIS):每年提交的GIS需更新,反映新法人姓名、职位和联系方式。
时间要求:变更后30天内需向SEC报告。
准备所需文件
基本文件:
公证的董事会决议或股东大会记录。
更新后的GIS(需公司秘书签署)。
原公司注册证书副本。
新法人文件:
有效身份证明(护照、驾驶执照;外国人需ACR I-Card或签证)。
税务识别号(TIN,由BIR签发)。
可选文件:
若涉及股权变更,需提交《股份转让契约》(Deed of Assignment)。
公司秘书证明(Certificate of Incumbency),确认新法人身份。
提交至SEC
在线提交:
通过SEC电子系统(eSPARC, Electronic Simplified Processing of Application for Registration of Company)上传文件。
注册账户并按提示操作,适合快速处理。
线下提交:
前往SEC主办公室(马尼拉)或区域办公室,提交纸质文件。
支付费用:
基本变更费:约1000-2000比索。
章程修订费:若涉及,约3000-5000比索。
杂费:如公证、快递费用。
获得批准
SEC审核文件,确认合规后更新公司记录。
颁发更新后的《公司注册证书》或确认函,法人变更正式生效。
处理时间:在线提交约3-7个工作日,线下约1-2周。
费用与时间框架
费用总览:
SEC变更费:1000-2000比索。
章程修订费:3000-5000比索(若适用)。
公证费:200-500比索。
代理服务费:若委托机构(如998Visa),约5000-10000比索。
时间:
文件准备和公证:1-3天。
SEC审核:3-14个工作日。
特殊情况与例外
外国人担任法人:
根据《外商投资负面清单》(Foreign Investment Negative List),某些行业(如零售、媒体)限制外资持股比例,外国人担任法人需遵守40%上限。
需提供ACR I-Card或有效签证,证明合法居留。
多董事变更:
若更换整个董事会,需提交全体董事名单和选举记录。
公司类型差异:
独资企业:通过DTI(贸易工业部)更新法人姓名。
合伙企业/公司:通过SEC办理。
代理办理:
可委托律师或机构(如998Visa),需提供公证的《特别授权书》(Special Power of Attorney)。
表格:更改法人所需文件
文件类型 描述 提供方
董事会决议 公证的变更决议 公司
GIS 更新后的信息表 公司
身份证明 护照、ACR I-Card、TIN 新法人
公司注册证书 原注册证明副本 公司
章程修订(若适用) 修改后的公司章程 公司
常见问题解答
问题 答案
外国人可以当公司法人吗? 可以,但需符合外商投资限制和居留要求。
更改法人需要多久? 通常1-2周,线上提交可加快至3-7天。
未更新法人会有什么后果? 可能面临SEC罚款或法律纠纷。
结论
菲律宾企业更改法人需通过SEC更新登记,涉及决议、文件提交和费用支付。建议提前准备文件并遵守外资法规,外国人可委托代理机构(如998Visa)简化流程。如需进一步帮助,可访问 SEC官网 或咨询专业律师。相关业务欢迎咨询 电报 @VBW777 微信 VBW333 由于业务咨询量比较多,为了节约您的宝贵时间,咨询请主动告知咨询业务和问题,菲律宾998华人顾问 是菲律宾MAKATI 实体注册公司,在菲律宾已经有超过18年服务经验,客户 隐私安全保护服务可靠,业务提交可以安排工作人员上门取件或前往我们办公室提交 。 欢迎注我们电报TG频道 https://t.me/flbym998 获取更多资讯案例分享。